हरमैन शरीफेन प्रशासन के द्वारा बताया गया है कि काबा के गिलाफ़ की देखभाल और इसकी सुधार का काम 24 घंटे जारी रहता है।
आजिल वेबसाइट की रिपोर्ट के मुताबिक हरम प्रशासन के निगरानी करने वाली संस्थान काबा के गिलाफ़ की चमक-दमक बरकरार रखने और हर तरफ से इसे कसने की व्यवस्था करते रहते हैं इसकी देखभाल के अलावा कहीं कोई भी कमी या फिर कोई भी खराबी पैदा हो जाती है तो उसे इमरजेंसी आधारों पर पहली फुर्सत में ही सही कर दिया जाता है।
काबा के गिलाफ़ के मेंटेनेंस सेक्शन के डायरेक्टर फहद अल जाबरी ने बताया कि काबा के गिलाफ़ के सुधार और उसकी देखभाल किसी भी मुमकिन खराबी के सुधार करना हमारे संस्थान की जिम्मेदारी होती है।
अल जाबरी ने यह भी बताया कि काबा के गिलाफ़ के हजर अस्वद का हिस्सा का फ्रेम सोने का पानी से ही मढ़ा हुआ है और चांदी के तारों के साथ जड़े हुए नक्श निगार के साथ इसे लगाना हमारे ही संस्थान कि ड्यूटी में शामिल किया जाता है।
अल जाबरी का कहना है कि रुक्न युमनी के चारों तरफ गिलाफ़ का फ्रेम नसब करने की ज़िम्मेदारी भी हमारी भी है। यह फ्रेम वर्क सोने के पानी से मढ़ा हुआ चांदी के तारो से हाथ से इसके ऊपर कढ़ाई करके इसे तैयार किया जाता है।